Pada saat anda menyimpan transaksi Faktur Penjualan tampil pesan error “Harga Jual barang “xyz” dibawah harga beli”, hal ini bisa disebabkan karena beberapa illustrasi yang akan dijelaskan berikut ini.
Namun sebelumnya, perlu anda ketahui bahwa Accurate online akan mengambil nilai Harga Beli (nilai yang dibandingkan dengan harga jual), dengan urutan sebagai berikut ini :
- Dari Harga Beli terakhir yang diinput pada Faktur Pembelian, jika tidak ada maka
- Dari Harga Pemasok yang berlaku, jika tidak ada maka
- Dari Harga Beli pada Barang/Jasa, jika tidak ada maka
- Dari Harga Barang yang masuk selain dari Faktur Pembelian, jika tidak ada maka nilai persediaan akan dianggap nol (khusus untuk pembelian).
Berikut ini diberikan 2 ilustrasi terkait penjelasan diatas :
I. Harga jual yang pada faktur penjualan lebih kecil dari harga beli ya pada barang dan jasa.
Ilustrasi 1 :
- 01/01/2019 : Buat barang Baru yaitu Piring Kaca, isikan informasi Harga Beli dengan Rp 5.000 dan nilai saldo awal yaitu 10 pcs @ Rp 4.000.
- 28/03/2019 : menjual barang piring kaca seharga @ Rp 4.100 , saat disimpan akan tampil pesan error.
Pada illustrasi ini, Harga Jual Barang yang tercantum pada Faktur Penjualan adalah sebesar Rp 4.100 (lebih rendah dari Harga Beli Barang), namun Harga Beli pada Barang/Jasa adalah Rp 5.000, sehingga tampil error tersebut. Solusi yang bisa dilakukan adalah menginput harga jual dengan nilai lebih besar dari harga beli yaitu lebih besar dari Rp 5.000, misalnya Rp 5.100.
Catatan : Error ini akan tampil dengan kondisi jika barang tsb belum ada transaksi pembelian.
II. Harga jual pada faktur penjualan dibawah harga beli Faktur Pembelian terakhir
Illustrasi 2 :
- 28/03/2019 : membuat Faktur Pembelian atas Piring Kaca 100 pcs @ Rp 5.000
- 29/03/2019 : membuat Faktur Pembelian atas Piring Kaca 10 pcs @ Rp 6.000
- 29/03/2019 : membuat Faktur Penjualan atas Piring Kaca 1 pcs @ Rp 5.500, maka akan tampil pesan error saat menyimpan transaksi Faktur Penjualan.
Faktur Penjualan Ilustrasi 2
PENJELASAN :
Pada illustrasi ini, nilai harga beli barang yang dibandingkan adalah nilai harga beli barang pada Faktur Pembelian terakhir, yaitu Rp 6.000. Sehingga akan tampil pesan error tersebut saat mengisikan nilai Harga Jual sebesar Rp 5.500.
Pengecekan yang bisa dilakukan adalah tetap sama yaitu melalui Laporan Rincian Nilai Persediaan dan cek untuk nilai harga beli pada Faktur Pembelian terakhir, jika nilainya diatas nilai harga jual maka inilah penyebab timbulnya error tersebut. Dan solusinya adalah dengan mengisikan Harga Jual diatas Harga Beli Terakhir yaitu diatas harga Rp 6.000.
Laporan Rincian Nilai Persediaan